В связи с выходом большого количества новых Правил по охране труда, перед многими руководителями и специалистами встала задача — как обновить документы по охране труда и провести необходимые мероприятия в 2021 году.
Безусловно, масштабная замена нормативных актов в рамках реализации механизма регуляторной гильотины — обстоятельство уникальное и требующее комплексного подхода. Мы привыкли к тому, что между опубликованием нормативного акта и его вступлением в законную силу проходит некоторое время, за которое мы успеваем подготовить внесение изменений в локальные акты организации, спланировать и подготовить мероприятия по реализации новых требований. Но в конце декабря 2020 года мы столкнулись с ситуацией, когда менее чем за месяц до вступления в силу были опубликованы десятки новых правил по охране труда со скоростью 3-4 документа в сутки! В этой ситуации даже бывалых специалистов накрывает паника.
Мы предлагаем некий общий алгоритм действий, чтобы снять ряд возникающих вопросов и без суеты ввести в действие новые требования. Схематично можно визуализировать его в виде пошагового алгоритма.
1. Выбираем нормативные акты, касающиеся деятельности предприятия исходя из их сферы регулирования
2. Проводим сравнительный анализ требований нормативных актов
3. Планируем мероприятия по внесению изменений в локальные акты (кто, что и в какие сроки делает)
4. Актуализируем и вводим в действие новые локальные акты
5. Знакомим с новыми локальными актами работников в объёме их должностных обязанностей
6. Проводим внеочередную проверку знаний/внеплановый инструктаж